Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Ancerville, 55, Meuse, Grand Est
Missions principales - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. - Rédiger, sur consignes, des écrits courants. - Rechercher, restituer des informations. - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. - Orienter, renseigner les administrés à l'accueil. - Emettre et recevoir les appels téléphoniques. - Enregistrer, diffuser, expédier le courrier. - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement et la centralisation des données comptables. - Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents. - Gérer les ressources matérielles courantes. Qualités requises L'activité s'effectue à partir de consignes précises et doit être organisée en fonction des délais à respecter. Elle nécessite des échanges d'informations entre agents, autre service, administrés et/ou autres collectivités et des réponses à des demandes de renseignements provenant de l'extérieur. Compétences - Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures. - Avoir le sens de l'accueil, faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur, - Maitriser les outils informatiques[...]